O 13º salário 2026 tem duas datas que todo empresário precisa marcar no calendário: a 1ª parcela vence até 30 de novembro e a 2ª parcela foi antecipada para 18 de dezembro, porque o prazo legal de 20 de dezembro cai num domingo.
Para empresas com funcionários CLT, se planejar com antecedência é o que evita atrasos, problemas trabalhistas e sustos no fluxo de caixa. Neste artigo, a VISC Contabilidade explica as datas, quem tem direito, como calcular, quais descontos incidem e como se organizar.
1. Quais são as datas de pagamento do 13º salário em 2026?
| Parcela | Data limite em 2026 | O que pagar |
|---|---|---|
| 1ª parcela | 30/11/2026 (segunda-feira) | Adiantamento de 50%, sem descontos |
| 2ª parcela | 18/12/2026 (sexta-feira) | Restante, com os descontos de INSS e IRRF |
Por que 18 de dezembro? A lei determina o pagamento até 20/12. Como em 2026 essa data cai num domingo, o pagamento deve ser antecipado. Recomendamos sexta-feira, 18/12: no sábado (19/12) não há expediente bancário, e o valor precisa estar disponível para o funcionário dentro do prazo.
Dica: se o funcionário pediu o adiantamento da 1ª parcela junto com as férias, ela já foi paga e não precisa ser repetida em novembro.
2. Quem tem direito ao 13º salário?
Têm direito todos os trabalhadores com carteira assinada (CLT), com remuneração fixa ou variável, incluindo:
- empregados de empresas privadas, inclusive em contrato de experiência;
- trabalhadores domésticos;
- funcionários registrados por MEI.
O valor é integral ou proporcional: cada mês com pelo menos 15 dias trabalhados conta como 1/12 (um “avo”).
Não têm direito automático:
- profissionais contratados como pessoa jurídica (PJ), sem vínculo empregatício;
- sócios que recebem apenas pró-labore ou distribuição de lucros.
3. Como calcular o 13º salário dos funcionários?
Para quem trabalhou os 12 meses do ano, o 13º equivale a uma remuneração mensal. Para quem foi admitido ao longo do ano, o cálculo é proporcional.
Exemplo: um funcionário com salário de R$ 3.000,00, admitido em maio de 2026 (com pelo menos 15 dias trabalhados naquele mês), tem 8 meses para o cálculo:
R$ 3.000,00 ÷ 12 × 8 = R$ 2.000,00 (valor bruto)
- 1ª parcela (até 30/11): em regra, metade, sem descontos.
- 2ª parcela (até 18/12): o restante, com INSS e IRRF calculados sobre o valor total do 13º.
Atenção: horas extras habituais, comissões, adicionais (como insalubridade) e outras verbas variáveis entram na base de cálculo. É um dos erros mais comuns em pequenas empresas, e por isso o Departamento Pessoal precisa conferir esses dados antes de fechar a folha.
4. Quais descontos e encargos incidem sobre o 13º salário?
A 1ª parcela é paga sem descontos. Na 2ª parcela entram:
- INSS: calculado sobre o valor total do 13º, conforme a tabela vigente;
- IRRF: quando devido, com tributação exclusiva sobre o 13º.
E há também o FGTS (8%), que incide sobre cada parcela. Ele não é descontado do funcionário, porque é um custo da empresa.
Ou seja, o custo do 13º para a empresa é maior do que o valor que cai na conta do funcionário. Cada encargo tem prazo e forma de recolhimento próprios, e a sua contabilidade deve acompanhar isso.
5. Como sua empresa deve se planejar para pagar o 13º salário?
- Faça uma previsão dos valores. Peça ao Departamento Pessoal a estimativa total do 13º com os encargos.
- Provisione ao longo do ano. Separar cerca de 8,33% da folha por mês (1/12), mais os encargos, evita o aperto de dezembro. Se não deu em 2026, comece em janeiro de 2027.
- Some todas as saídas de dezembro. O 13º, a folha do mês, os impostos e as férias coletivas costumam vencer juntos.
- Não conte só com as vendas de fim de ano. Vendas da Black Friday no cartão de crédito podem entrar no caixa só em 30 dias.
- Confira a folha. Revise admissões, afastamentos, reajustes, horas extras e comissões.
- Evite crédito caro. Se faltar caixa, compare a antecipação de recebíveis com as linhas de capital de giro antes de decidir.
6. O que acontece se a empresa atrasar o 13º salário?
O atraso pode gerar:
- fiscalizações e multas administrativas por funcionário;
- reclamações trabalhistas;
- custos extras de regularização;
- desgaste com a equipe, justamente no fim do ano.
7. Clínicas e consultórios: atenção redobrada
Na área da saúde, a equipe costuma ter recepcionistas, técnicos, auxiliares e plantonistas, muitas vezes com insalubridade, horas extras e escalas variadas. Todos esses valores entram no cálculo do 13º e precisam ser conferidos com cuidado para evitar erros e passivos trabalhistas.
Sua empresa está preparada para o 13º salário de 2026?
Na VISC Contabilidade, cuidamos do Departamento Pessoal dos nossos clientes: folha de pagamento, 13º salário, encargos, férias, admissões e rescisões. Assim você paga certo e no prazo, e foca no crescimento do seu negócio.
Atendemos empresas em Cabo Frio, na Região dos Lagos e em todo o Brasil.
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